會議系統
多媒體會議服務是會議系統的一種集成，它融合多種會議系統，如：視頻會議系統、電話會議系統、數字會議系統、智能會議系統等幾種組合。
多媒體會議服務它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統設備完善，這樣必然會導致會議系統復雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多媒體會議服務變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統進行控制管理。對于一些規模相對小型的會議系統，往往會省略中央控制系統來節省成本。
功能強大，可根據會議系統功能增加設備，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統優點，不會受到一些因素的影響而導致會議無法召開，如果視頻會議網絡出現故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。
一、總體規劃——實時、可視、交互
實時：高清視頻會議系統通過行業領先的高清視頻和內容協作解決方案，以自然、高效的會議體驗與原創團隊即時連接。
可視：高清投影畫面顯示與高保真音頻還原，為會議人員提供高效協作所需的會議室場景。
交互：以文字。語言、圖片、音視頻、PPT文檔等多種多媒體表現形式，結合多種互動方式來進行展示，讓與會人員做到真正的隨心所欲的演示。
二、多媒體會議方案介紹
在本系統整個設計中著重考慮系統的科學性、設備的先進性、功能的實用性、使用的可靠性，使擴聲系統達到國家一級標準。設備的選用、系統的設計思路超前，各擴聲系統設計指標滿足且超過現有的國家有關標準。
同時，作為重要的活動場所，各系統的安全可靠性無疑是最重要的。若拋棄可靠性，一味追求設備高檔性，則可能得不償失。整個多功能系統，要充分滿足其使用功能要求。充分考慮到系統今后的使用方式及使用功能后應具備以下功能：
1、滿足多功能廳的擴聲需求；
2、滿足大型報告廳的會議發言需求；
3、因多功能廳的舞臺要經常進行改造，會議系統選用紅外無線會議系統；
4、滿足多功能廳音視頻切換的需求；
5、會議中控系統，通過設置在音控機房內的雙向集中控制系統，集中控制各種會議音頻、視頻、切換設備，使會議智能化進行。
6、滿足播放影音設備的需求。
三、多媒體會議特 色
以用戶至上為原則，在符合國家規范的前提下，最大限度地滿足業主的需求。本著技術先進、高效便利、投資合理的精神在系統設計中所堅持的八條原則。
1、先進性
保證系統能夠最大效果為會議和培訓提供服務，系統選用先進、實用的技術和功能完善的產品，一流的設備，在技術上適度超前，體現當今多媒體技術的發展水平，符合今后發展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持其技術的領先地位。
2、成熟性與實用性
系統應采用先進的，已使用過并被證明是成熟可靠的產品，同時具有實用性，充分發揮每一種設備的功能和作用；充分滿足可視管理的要求，操作方便，維護簡單，便于管理。
3、靈活性和開放性
在滿足業主當前要求的基礎上，系統應具有開放性和兼容性，可與未來擴展的設備具有互聯性與互操作性。
4、集成性和可擴展性
系統設計中充分考慮系統的集成性，確保系統總體結構的先進性、合理性、可擴展性和兼容性，使用不同廠商，不同類型的先進產品，使整個系統可以隨著技術的發展和進步，不斷得到充實和提高。
5、標準化和模塊化
嚴格按照國家和地區的有關標準進行系統設計和設備配置，并根據系統總體結構的要求進行結構化和標準化，綜合體現當今先進技術。
6、安全性與可靠性
深刻理解多媒體會議系統設備和系統安全可靠的重要性，直接影響到會議的正常進行，所以在設計時，首先考慮的是系統的可靠性，這就需要在選擇設備時需要可靠的穩定的設備、系統的控制硬件和軟件需要與設備存在兼容性。系統的預埋線路和連接線路需要采用可靠性強抗干擾能力強的線。
7、經濟合理性
設備選型和系統設計要確保滿足用戶的需求，具有技術上的先進性、可行性和實用性，丟掉附在其上的“泡沫”，并達到功能與經濟相統一的優化設計。
8、美觀綜合性
考慮到是用于場地的環境，力求美觀大方、自然和諧，不破壞場地的整體環境。根據以上綜合考慮系統方案設計、工程施工、設備管理、系統維護、功能擴展和技術服務的全過程，從而達到更完美的設計。